Ultima actualizare: mai 2018
Suntem multumiti de faptul ca sunteti interesati de companiile noastre si de produsele si serviciile noastre si dorim sa nu aveti nici un motiv de ingrijorare in ceea ce priveste protectia datelor personale ca partener de afaceri.
Protecția datelor dvs. este importantă pentru noi.
Noi luăm foarte în serios protecția datelor dvs. personale. Respectarea legii privind protecția datelor este o chestiune de importanta pentru noi.
Dorim să știți când înregistrăm și procesăm datele și modul în care folosim acest lucru. Au fost luate măsuri tehnice și organizatorice pentru a ne asigura că dispozițiile referitoare la protecția datelor sunt respectate de noi și de furnizorii externi de servicii.
Următoarele informații sunt pregătite pentru clienții noștri, precum și pentru furnizorii noștri, furnizorii de servicii și alți parteneri de afaceri.
Informații conform art. 13
din Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR)
- Colectarea de date personale de la persoana vizată -
Identitatea Controlorului
IREKS PAN ROMANIA SRL
Str. Dezrobirii nr. 146B, Sector 6
Bucuresti
Informatiile de contact ale Ofiterului de Protectie a Datelor
Puteti gasi Ofiterul de Protectie a Datelor la:
Ofiterul de Protectie a Datelor al
IREKS PAN ROMANIA SRL
Str. Dezrobirii nr. 146B, Sector 6
Bucuresti
Attn: Protectia datelor sau
office@ireks.ro
Categorii si Sursa Datelor
Procesăm datele de identificare, identificare și contract, precum și cifrele de vânzări ale clienților noștri în legătură cu relația noastră de afaceri cu aceștia. Aceasta include, de asemenea, date cu caracter personal, cum ar fi numele, adresele, adresele de e-mail, numerele de telefon și fax, data nașterii, codurile de TVA, precum și locul nașterii, cetățenia și informațiile cu privire la identitatea personală.
Scopul prelucrării și temeiul juridic
Scopul prelucrării este identificarea fără echivoc a clientului, precum și inițierea, realizarea, gestionarea și tratarea contractelor, evaluarea bonității și garanțiilor, serviciul clienți, emiterea de facturi / note de credit, gestionarea și executarea revendicărilor , precum și respectarea obligațiilor legale. În unele cazuri, implicăm și procesatori de date. Temei juridic: Art. 6 Para. 1 (b) și (c) din GDPR.
Procesarea ulterioară a datelor menționate mai sus se realizează și în scopul protejării propriilor interese legitime sau ale unei terțe părți, în scopul îmbunătățirii dezvoltării pieței, analizelor de distribuție, managementului vânzărilor, calculării comisioanelor vânzărilor personalului, luarea deciziilor în legătură cu activitățile de marketing și de vânzări, cercetarea pieței, asistența pentru clienți, verificarea valabilității rapoartelor totale de vânzări și revizuirea și soluționarea condițiilor. Temei juridic: Art. 6 Para. 1 (f) din GDPR.
Categorii de destinatari de date
a) Grup de companii
Sarcinile în legătură cu informațiile de mai sus se realizează parțial central la IREKS GmbH ca procesor de date pentru companiile asociate cu IREKS GmbH în sensul secțiunii. 15 din Legea germane a stocurilor (AktG), care transmit date către IREKS GmbH în acest scop.
b) Alți destinatari
Conform GDPR, informațiile personale pot fi de asemenea transmise terților, spre exemplu autorităților, pentru a se conforma obligațiilor de raportare legală.
Durata de păstrare a datelor
Stocăm datele pe durata relației de afaceri respective cu clientul și până la expirarea termenelor de prescripție a oricărei reclamații care rezultă din acesta și a perioadelor de păstrare legală.
Drepturile de protecție a datelor privind datele
În conformitate cu art. 15 - 22 din GDPR, în care sunt îndeplinite condițiile prealabile, aveți următoarele drepturi: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere, dreptul la restricționarea procesului și dreptul la portabilitatea datelor. În plus, în temeiul art. 13 Para. 2 (b) în legătură cu art. 21 din GDPR, aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor în conformitate cu art. 6. Par. 1 (f).
Dreptul de a face o plângere
Conform art. 77 din GDPR, aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere a protecției datelor responsabilă de compania noastră, dacă considerați că prelucrarea datelor dvs. personale încalcă regulamentul.
Informații conform art. 14
din Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR)
- Colectarea de date cu caracter personal nu de la persoana vizată -
Identitatea Controlorului
IREKS PAN ROMANIA SRL
Str. Dezrobirii nr. 146B, Sector 6
Bucuresti
Informatiile de contact ale Ofiterului de Protectie a Datelor
Puteti gasi Ofiterul de Protectie a Datelor la:
Ofiterul de Protectie a Datelor al
IREKS PAN ROMANIA SRL
Str. Dezrobirii nr. 146B, Sector 6
Bucuresti
Attn: Protectia datelor sau
office@ireks.ro
Categorii de date și sursa datelor
Primim informațiile despre cum clienții au cumpărat care dintre produsele noastre, în care cantități de la partenerii noștri de afaceri (agenți de vânzări sau distribuitori de produse pe care le oferim), în mod regulat sau la cerere. Informațiile transmise prin aceasta sunt datele de bază ale clientului (numele companiei / clientului, ID-ul clientului, în anumite cazuri informațiile de contact ale companiei), precum și datele de vânzare, cum ar fi ID-ul produsului, numele produsului și cantitățile produselor respectivului partener care au fost livrate clientului în perioada în cauză. O astfel de transmisie poate avea loc și prin intermediul birourilor centrale respective pentru clienții organizați.
Scopul prelucrării și temeiul juridic
Procesăm datele de bază ale clienților menționate mai sus pentru a crea o înregistrare de date de adrese verificată, precisă și actuală pentru punctele de vânzare, ca bază pentru operațiile de procesare a datelor descrise mai jos. Aceste operațiuni servesc scopului de a coordona vizitele de vânzări pe teren între noi, partenerii noștri de afaceri și dvs. în calitate de utilizator al produselor noastre, precum și în scopul inregistrarii, facturării și soluționării unor înțelegeri între agentul de vânzări și noi sau client, coroborat cu achiziționarea produselor noastre sau cu evaluarea rentabilității relației de afaceri. Aceste operațiuni sunt, de asemenea, întreprinse în scopul îmbunătățirii dezvoltării pieței, analizelor de distribuție, managementului vânzărilor, calculului comisioanelor personalului nostru de vânzări, luării deciziilor legate de activitățile de marketing și de vânzări, cercetării pieței și asistenței clienților, verificărilor valabilității rapoartelor totale de vânzări și revizuirea și soluționarea condițiilor. Temei juridic: Art. 6 Para. 1 (b) sau (f) din GDPR, deoarece colectarea, stocarea și prelucrarea datelor sunt necesare pentru îndeplinirea contractului nostru cu partenerii noștri de afaceri și cu clienții.
În plus, prelucrarea ulterioară a datelor este justificată în temeiul art. 6 Para. 1 (f) din GDPR, deoarece este necesar pentru scopurile intereselor noastre legitime sau ale unei terțe părți.
Categorii de destinatari de date
a) Grup de companii
Sarcinile în legătură cu informațiile de mai sus se realizează parțial central la IREKS GmbH ca procesor de date pentru companiile asociate cu IREKS GmbH în sensul secțiunii. 15 din Legea germane a stocurilor (AktG), care transmit date către IREKS GmbH în acest scop.
b) Alți destinatari
Conform GDPR, informațiile personale pot fi de asemenea transmise terților, spre exemplu autorităților, pentru a se conforma obligațiilor de raportare legală.
Durata de păstrare a datelor
Stocăm datele pe durata relației de afaceri respective cu clientul și până la expirarea termenelor de prescripție a oricărei reclamații care rezultă din acesta și a perioadelor de păstrare legală.
Drepturile de protecție a datelor privind datele
În conformitate cu art. 15 - 22 din GDPR, în care sunt îndeplinite condițiile prealabile, aveți următoarele drepturi: Dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere, dreptul la restricționarea procesului și dreptul la portabilitatea datelor. În plus, în temeiul art. 14 Par. 2 (c) în legătură cu art. 21 din GDPR, aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor în conformitate cu art. 6. Par. 1 (f).
Dreptul de a face o plângere
Conform art. 77 din GDPR, aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere a protecției datelor responsabilă de compania noastră, dacă considerați că prelucrarea datelor dvs. personale încalcă regulamentul.
